在移动办公软件中不同的角色/用户拥有这不同的权限,也代表着可以操作不同的功能,那么办公软件中的权限管理,是如何分配权限?
既然是分角色/用户那控制权限的,那么,就先给大家介绍一下最高权限的管理员:1、什么是企业管理员,企业管理员能做什么?在移动办公软件诸多角色中管理员的权限最大,因为,企业管理员是公司最高权限的管理员,有公司内部管理的所有权限。用户在济济云平台创建一个公司,他就会自动成为这家公司的企业管理员。一个公司只有一个企业管理员,企业管理员身份可以移交给公司的其他员工。企业管理员可以进行公司管理的一切操作,比如企业设置,权限分配,流程设置,考勤设置等。2. 企业管理员不能被离职或删除吗,如果企业管理员身份的员工需要离职怎么办?是的,因为一个公司必须要有企业管理员,所以企业管理员是不能被离职或者删除等方式直接脱离公司,他需要先把企业管理员身份移交给公司其他员工,移交完之后他就变成普通员工,可以进行离职等操作。3. 如何分配权限?企业管理员可以通过济济云平台WEB端 【设置】-【权限管理】-【角色管理/用户管理】2个功能中将权限分配给其他员工。方式一:在【设置】-【权限管理】-【角色管理】中建立角色,给角色分配成员,那么角色下的成员就都拥有了角色所拥有的权限。①建立一个角色,可以新增一个角色或使用系统已存在的角色。② 进入角色的权限菜单设置页面,勾选要给这个角色配置的权限。2.1如图显示,第一行通讯录-组织架构 勾选按钮是置灰的,代表这个权限是默认都有的不需要配置。2.2第二行 通讯录-管理组织架构 勾选按钮是可点击的,代表这个权限是可以分配的,勾选后就可以把权限分配给这个角色了。2.3后面一列的业务范围是指这行操作的数据范围,图中选择全公司则代表这个角色可以管理整个公司的组织架构,如果只想分配这个角色管理某个部门,则把业务范围选成这个部门即可实现。③ 设置完角色的权限菜单后,只是角色拥有了权限,还要将角色分配到具体人员身上,才算完成给人分配权限的工作。接着进入角色的成员设置,给该角色分配成员后,这些成员就获得了这个角色的权限,这样就完成了权限分配。方式二:在【设置】-【权限管理】-【用户管理】中 给用户配上角色,那么这个用户就拥有了所分配角色的权限。一个用户可分配多个角色。① 在用户管理中搜索用户并点击入用户详情页② 在角色分配栏,点击编辑,给用户勾选要分配的角色,然后保存。点击角色后面的按钮可预览该角色的权限菜单。