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光明区保:组织人事、合同、考勤一体化管理

济济云帮助光明区保打通组织人事、员工合同和考勤管理,建立员工从入职到离职的一体化数字管理体系。

组织人事员工档案电子合同智能排班智能考勤
产品原型 / 组织人事 示例数据
济济云组织人事体验工作台
组织人事 / 员工档案

一个员工,一份完整任职档案

入职、任职、合同信息连接后续考勤与算薪。

业务场景
档案来源统一减少重复录入
任职信息可追溯项目与部门
合同状态可核查到期与归档
员工花名册档案 · 任职 · 合同
人员所属项目状态合同
员工 A项目 A在职已归档
员工 B项目 B在职待核查
员工 C项目 C在职已归档
入转离进度
电子入职
合同归档

同一员工档案衔接考勤、薪酬与项目。

入转离统一管理任职信息贯通合同状态可核查
产品原型与示例数据;具体功能和配置以产品演示为准。

客户背景

保安行业人员规模较大、人员流动频繁,并且大量员工长期分布在不同项目现场。

随着人员数量增加,人力资源部门需要同时处理员工档案、劳动合同、项目调动、排班、考勤等大量基础管理工作。

管理痛点

如果组织人事、劳动合同和考勤分别管理,很容易出现数据重复维护。例如:

  • 员工入职后,需要建立员工档案
  • 随后签订劳动合同
  • 再分配到具体项目
  • 然后配置班次和考勤规则

如果不同业务环节分别维护员工信息,不仅工作量大,也容易产生人员信息不一致的问题。

济济云解决方案

济济云以员工为核心,打通三大核心模块:

  1. 组织人事
  2. 电子合同
  3. 智能考勤

员工入职后,在组织人事模块建立统一档案。员工姓名、身份证、岗位、部门、项目等信息可以直接关联劳动合同。

完成项目分配后,又可以继续进入排班和考勤流程。员工信息发生变化时,各业务环节能够基于统一人员数据进行管理。

员工全生命周期

整个管理流程形成:

  1. 入职建档
  2. 组织岗位
  3. 劳动合同
  4. 项目分配
  5. 排班考勤
  6. 在职异动
  7. 合同续签
  8. 员工离职

形成完整的员工数字档案。

应用价值

帮助人力资源部门减少人员信息重复录入,提高员工档案、合同和考勤数据的一致性。

管理人员可以从统一平台快速了解员工:

是谁 → 属于哪里 → 合同什么状态 → 在哪个项目 → 实际出勤如何。

让基础人力资源管理更加规范、高效和可追溯。

使用模块

组织人事员工档案电子合同智能排班智能考勤
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